Какими датами оформлять и подписывать документы при ЭДО?

Comments

• Добрый день! 
  

  Цитата: Обмениваемся с покупателями жби изделий УПД по ЭДО,также договорами и т.д. Чаще всего мы отправляем УПД в месяце следующим за отчетным кварталом, все документы. К примеру за 1 квартал 2022 г отправляем в апреле 2022 и т.д. заказчики принимают и подписывают апрелем. Все ли мы правильно делаем,не возникнет ли вопросов у налоговой?

  Обязательно будут, поскольку Вы всё делаете неправильно.
  Электронный документооборот смало чем отлтичается от бумажного.
  По крайней мере сроки здесь должны быть такими же.
  УПД (как счет-фактуру) Вы должны выставить покупателю не позднее 5 дней после отгрузки продукции 
  А если говорить об УПД, как о товарной накладной, то она, как правило, оформляется сразу при отгрузке продукции.
  
  Успехов!
• спасибо!
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Добрый день.
  

  Цитата: Абсолютно все упд на услуги связи, например (и другие услуги)  Поставщики присыпают уже в следующем месяце.

  Вы договор на оказание услуг (длящихся) с договором поставки не путайте, вещи всё-таки сильно разные.
  

  Цитата: Чаще всего мы отправляем УПД в месяце следующим за отчетным кварталом, все документы.

  Вы формируете отдельные УПД на каждую поставку и отправляете все после окончания квартала?
  Или формируете один УПД на все поставки за квартал?
  Второй вариант предусмотрен новым ФСБУ № 27:
  

  Цитата: 9. При составлении экономическим субъектом первичных учетных документовдопускается:...б)оформлятьдлящиеся факты хозяйственной жизни (в частности, начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств), а такжеповторяющиеся факты хозяйственной жизни (в частности, поставка товара, продукции партиями в разные датыпо одному долгосрочному договору)первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, предусмотренного Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. N 106н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 октября 2008 г., регистрационный N 12522) <1> (в частности, сутки, неделя, месяц, квартал),при условии их составления на отчетную дату;

  Но я бы формировала такой сводный УПД не поквартально, а ежемесячно. И датирован он должен быть последним днём отчётного месяца, а направлен контрагенту соответственно в разумные сроки.
• Да,наверное надо подумать над этой ситуацией. Мы просто отправляем УПД всего квартала в апреле текущими на тот момент датами. Отчетная дата до 25 апреля здесь имеется ввиду? в данном случае?
• Цитата: Здравствуйте.а если подпишут мартом? там есть такая возможность.Абсолютно все упд на услуги связи, например (и другие услуги)  Поставщики присыпают уже в следующем месяце.Все делают неверно?

  Добрый день!
  Жанна Малярова, на нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. Для этого Вам нужно всего лишь нажать зелёную кнопку "Задать вопрос" на любой странице форума и в открывшемся окне разместить свой вопрос. Ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами форума.
  
  В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.
• Цитата: Отчетная дата до 25 апреля здесь имеется ввиду? в данном случае?

  Нет, отчётная дата - конец месяца (квартала), 31 марта в данном случае.